收据种类很多,有收条、借据、订阅单、订货单等,是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子,起书面证据作用.在写借据、收条时,写字据的日期写于右上角,然后写明是"借"还是"收到","借"、"还"钱或物的名称和数量.立据人写于右下角.

　　例一:借款.

　　To Mr. Charles Green,

　　May. 18, 2000

　　I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4%).

　　David Smith

　　兹借查尔斯·格林先生叁仟美元(U.S. $3000),年息四厘,自即日算起,一年内归还.

　　借款人

　　戴维·史密斯

　　2000年5月18日

　　I. O. U.= I owe you 也可写成IOU, 即"我欠你"的意思,译成汉语为"今欠"、"今借到".

　　例二:收到物品

　　June. 8, 2000

　　Received from Mr. Handel the following things:

　　One typewriter

　　One tape-recorder

　　Bruce

　　2000年6月8日

　　兹收到汉德尔先生下述物件:

　　打字机壹台

　　录音机壹台

　　布鲁斯

　　例三:订阅单.

　　写订阅单时共分四个部分:1、订阅刊物的名称、起止时间;2、订阅人的姓名;3、订阅人的详细地址;4、附言.

　　SUBSCRIPTION form

　　(Write in Block Letters Please)

　　Please enter my subscription to "The Times" for one year beginning with the January issue of 2000.

　　Name: Niles Palmer

　　Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America

　　Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.

　　订阅单

　　(请用印刷体书写)

　　订阅《泰晤士报》一年,自2000年1月刊开始.

　　姓名:奈尔斯·帕尔默

　　地址:美利坚合众国密执安州底特律天鹅大街第421号

　　随函寄上订阅费7.60美元,请查收.