寄样三部曲

世贸人才网:国际贸易人才门户 更新时间: 2008-09-28 】【来源:阿里巴巴】

  一、寄样前的准备

  1.样品确认

  样品型号及规格,包装、说明书、每单数量要求、形式 发票 的格式等细节不容忽视。

  ·必要时可结合邮件及光盘、照片。

  2、取样原则

  ·样品要有代表性,是从批量生产的产品中抽样而得。

  ·保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。

  ·制作样品标签。

  ·要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。

  3、与客户确认寄样地址

  二、寄样的方式

  三、寄样后的跟踪

  寄样后:跟踪、下单、改进如何避免样品寄出后石沉大海?

  一、及时 通知 很重要

  1、用邮件或快递底单第一时间 通知 客户你的发样信息,样品跟踪号码何时发送,大约何时到达等信息。

  2、形式 发票 也不可少.

  形式发票除了是客户清关的必需单据外,也是出口商样品管理的重要记录。

  3、请客户收到样品后确认。

  二、样品管理

  三、跟踪样品情况

  1、询问样品顺利到达与否,

  表达对客户的重视程度,体现外贸的专业精神,避免被忘记。

  2、以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况(准入测试、终端用户使用体验、参展等)。

  3、客户对样品的评估,满意不满意都想 办法 让客户给出具体说明。

  四、建立稳定联系

  1、不管短期内有无订单,尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系,不间断通知公司的产品线新情况。

  沟通的频率很重要。

  2、让客户有少不了你的感觉,因为电子商务的存在使得客户始终面临无数诱惑。

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